Sincronizzare con iCal
Un modo eccellente per condividere i dati di OmniFocus e comunicare con numerose altre applicazioni e dispositivi è rappresentato dalla sincronizzazione con iCal. Una volta che i tuoi dati si trovano in iCal, puoi condividerli nel formato di iCalendar compatibile con applicazioni di calendario e di gestione di attività.
Per sincronizzare OmniFocus con iCal:
Scegli OmniFocus ▸ Preferenze, quindi fai clic sull'icona iCal.
Seleziona il gruppo Non sincronizzato nell'elenco Calendario; tutti i contesti non sincronizzati verranno visualizzati nell'elenco Contesti.
Trascina i nomi del contesto sul nome del calendario con il quale desideri effettuare la sincronizzazione. Ad esempio, se trascini il tuo contesto "per acquisti" sul calendario "Home", tutte le azioni assegnate al contesto per acquisti verranno associate ai corrispondenti elementi da eseguire nel calendario Home di iCal.
Nel menu Archivio scegli Sincronizza con iCal. Per ogni contesto che hai trascinato su un calendario, verranno sincronizzate le azioni su iCal.
Quando desideri, scegli Sincronizza con iCal per sincronizzare iCal e OmniFocus. Le nuove azioni OmniFocus in contesti sincronizzati vengono copiate nei calendari associati in iCal. Le nuove attività di iCal in calendari sincronizzati vengono copiate nella casella Entrata di OmniFocus. Le modifiche alle azioni vengono applicate ai corrispondenti elementi dell'altra applicazione.
Nelle preferenze di iCal, puoi cambiare il funzionamento del processo di sincronizzazione: Aggiungi azioni bloccate ai calendari — Se selezionata, anche le azioni che non sono disponibili (ad esempio perchè è necessario completare un'altra azione prima) vengono copiate in iCal.
Aggiungi azioni completate ai calendari — Se selezionata, anche le azioni che hai già contrassegnato come completate vengono copiate in iCal.
Se le azioni vengono eliminate dai calendari, eliminale da OmniFocus — Se desideri eliminare azioni in iCal e fare in modo che vengano eliminate anche da OmniFocus, seleziona questo riquadro. In caso contrario, puoi essere sicuro che la sincronizzazione non eliminerà in alcun caso le azioni in OmniFocus.
Includi il contesto di ogni azione nel titolo dell'elemento del calendario — Questa opzione associa ai titoli dell'azione il nome del contesto assegnato, come @Ufficio: preparare i fermacarte.
Se stai sincronizzando il database OmniFocus con MobileMe o WebDAV, puoi anche pubblicare un calendario per i promemoria in scadenza. Questo può essere creato nelle Preferenze Sincronizzazione.